A. Pengertian

Microsoft Power Point adalah salah satu program terbitan dari perusahaan Microsoft yang mengkhususkan pengolahan Aplikasi Proyeksi suatu tampilan yang menarik yang tidak hanya dinikmati sendiri tetapi dapat dinikmati banyak orang. Program Microsof Power Point ini biasanya digunakan oleh individu yang akan menerangkan sesuatu yang akan disampaikan kepada orang banyak melalui tambahan alat yang namanya proyektor (OHP), sehingga memerlukan suatu tampilan dan iringan suara yang menarik agar orang yang melihat dapat tertarik dan dapat memahami apa yang disampaikan tersebut.

B. Langkah Meng-aktifkan & Menjalankan Program Microsoft Power Point

Meng-aktifkan Program Ms-Excel sama langkahnya memilih program lainnya, yaitu:

1. Klik Menu Start (pada pojok kiri tampilan monitor)

2. Geser pointer keatas pada Menu Program lalu geser kesebelah kanan cari dan pilih/klik program Microsof Power Point.

3. Tunggu beberapa detik, maka komputer akan menampilkan program Ms-Power Point

Jika telah muncul tampilan seperti diatas pilih satu perintah untuk melanjutkan, yaitu:

• AutoContent Wizard : berfungsi untuk membuat presentasi berurutan secara otomatis.

• Design Template : untuk membuat presentasi dengan memilih langsung design template yang disediakan.

• Blank presentation : membuat presentasi dengan pilihan bentuk/posisi tampilan yang telah ada.

• Open an existing presentation : untuk membuka presentasi yang telah disimpan.

C. Membuat Presentasi Sederhana

Kita akan pelajari langkah-langkah awal membuat blank presentasi dimana presentasi ini kita buat yang sederhana tetapi tidak menghilangkan seni dan animasi yang ada. Langkah untuk membuat blank presentasi adalah sebagai berikut :

Aktifkan program Microsoft Power Point maka akan muntul tampilan seperti berikut :

1. Klik to add title untuk menulis judul teks dan klik to add subtile untuk menulis subjudul

2. Untuk menambah slide berikutnya anda tinggal klik insert kemudian klik new slide atau tekan tombol Ctrl + M pada keyboard

3. Kemudian pilih layout yang dikehendaki dengan cara klik salah satu layout yang ada di sebelah kanan.

4. Dengan cara yang pada point 2 kita tinggal menuliskan pada teks yang kita inginkan.

5. Begitu seterusnya.

D. Menyimpan File/Dokumen

Cara menyimpan file/dokumen pada symtem Ms-PowerPoint sama persis dengan program-program lain sesama produk Microsoft, yaitu :

1. Klik Menu File pilih perintah Save / Save As, tunggu sampai muncul kotak dialog.

2. Ketik Nama File yang akan disimpan pada kotak keterangan File Name

3. Rubah Directory/Rumah untuk penyimpanan file tersebut, pada kotak Save in

4. Jika semua telah dijalankan maka langkah selanjutnya adalah klik kotak Save.

E. Membuka File/Dokumen yang telah disimpan pada Directory/Rumah tertentu

Langkah ini juga sama dengan langkah-langkah yang sebelumnya dijalankan pada program Microsofot lainnya.

1. Klik Menu File pilih perintah Open, tunggu sampai muncul kotak dialog

2. Ganti Directory/Rumah yang akan dibuka filenya, pada kotak keterangan Look in

3. Jika telah muncul file yang akan dibuka, maka klik file tersebut dan kemudikan klik kotak OK.

F. Menjalankan Slide (Tampilan Utuh)

Fungsi dari Slide ini untuk menampilkan tampilan yang telah diproses atau sedang diproses dalam keadaan apa adanya (belum ada animasi atau sudah ada animasi) dan utuh. Ada beberapa langkah yang dapat dijalankan, yaitu :

1. Untuk menampilkan Slide maka dapat dengan 3 cara yaitu :

     • Klik Menu View lalu pilih perintah Slide Show, atau

     • Klik Menu Slide Show lalu pilih perintah View Show, atau

     • Tekan tombol keyboard F5 atau juga

     • Klik gambar pada lembar kerja pojok kiri bawah

2. Apabila ingin menjalankan Animasi atau ingin keluar dari Slide maka dapat menggunakan klik mouse atau menekan tombol di keyboard.

G. Merubah Tampilan Huruf

Tampilan huruf yang kita ketik dapat dirubah-rubah sesuai dengan kebutuhan, baik warna hurufnya ataupun bentuk huruf. Langkah yang dapat dijalankan adalah :

1. Blok Teks yang akan dirubah

2. Klik Menu Format dan pilih perintah Font

3. Jika ingin merubah Bentuk Huruf maka pilih perintah dengan judul Font :, jika ingin merubah warna huruf maka pilih perintah dengan judul Color :

4. Jika telah selesai memilih huruf & warnanya maka klik kotak OK.

H. Memberi Efek Animasi pada Text (dengan Custom Animation)

Maksud dari memberi animasi pada teks adalah jika nanti ketikan kita tampilkan pada layar utuh (slide) maka teks yang muncul akan penuh dengan animasi (tampilanyang sangat menarik), tetapi tampilan ini biasanya menggunakan mouse klik. Animasi teks dapat berupa : Teks tampil dengan cara Terbang, Pemotretan, Model Urutan Ketikan, Tampil per Kata, Tampil Menyebar, dsb.

Langkahnya :

1. Klik Teks yang akan dibuat Animasi

2. Klik Menu Slide Show, geser pointer ke perintah Custom Animation

3.Pilihlah animasi yang telah disediakan dengan cara klik add effect pada drop down

4.Kemudian tinggal klik animasi yang diinginkan misalnya Fly In maka kata yang kita klik tersebut akan ditampilkan terbang

5.Untuk menambah

I.  Menyisipkan/Memberi Gambar Aneka Gambar

Memberi gambar yang dimaksud pada bab ini adalah memberi gambar pada tampilan slide yang mana pilihan awal pada tampilan Power Point telah ada untuk tempat gambar, maka langkahnya sangat mudah yaitu :

1.Klik double (klik 2x) pada kotak keterangan gambar yang telah tersedia pada tampilan blank presentasi.

2.Pilih satu sisipan yang dikehendaki misalnya klik insert Clip Art akan tampil

3.Pilih salah satu gambar yang dikehendaki dengan cara mengklik salah satu gambar kemudian klik ok untuk menutup kotak gambar.

4.Begitu seterusnya kalau kita ingin menambahkan gambar yang lain caranya juga seperti mengikuti langkah-langkah tersebut di atas.

5.Atau kalau ingin menambah gambar bisa juga dari menu Insert kemudian pilih Picture kemudian klik salah satu pilihan di sebelahah kanan

6.Setelah memilih klik Clip Art akan ada tampilan dialog

7.Klik salah satu gambar yang diinginkan maka gambar yang terpilih akan tampil di slide. Sedangkan untuk menghapus gambar tinggal klik gambar yang mau di hapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard atau klik kanan pada gambar kemudian klik cut atau klik pada gambar kemudia klik menu edit lalau klik cut atau klik gambar yang ingin dihapus kemudian klik toolbar cut atau juga kalau dari keyboard tekan tombol ctrl+x.

J. Merubah Tampilan Posisi Teks/Gambar (Layout Slide)

Maksud dari merubah posisi teks/gambar adalah merubah tampilan dokumen yang sedang/sudah diproses dengan tampilan yang lebih menarik lagi. Langkahnya yaitu :

1. Klik Menu pilih perintah design, maka akan muncul kotak dialog pilihan tampilan Slide Layout

2.Pilih dengan klik tampilan ulang yang lebih menarik dari beberapa tampilan tersebut dan kemudian klik kotak Apply.

K.Merubah Design Tampilan Keseluruhan (Design Template)

Apabila kita menginginkan tampilan keseluruhan (Background) yang lebih menarik tidak hanya warna tertentu saja tetapi sudah ada desain yang menarik maka perintahnya adalah sbb:

1.Klik Menu Format kemudian pilih perintah Apply Design Template, maka akan muncul kotak dialog yang berjudul Apply Design Template

2.Pilihlah Design Tampilan sesuai keinginan pada bawah kotak pilihan Look in :

3.Lihatlah satu-persatu pilihan yang ada, jika sudah klik salah satu yang sesuai dengan keinginan, kemudian klik kotak Apply.

Maka secara otomatis tampilan Dokumen Anda akan berubah sesuai yang dipilih.

L. Merubah Awal Tampilan Slide dengan Tampilan Animasi dan Suara

1.Klik Menu Slide Show lalu pilih perintah Slide Transition,

2.Jika ingin merubah tampilan awal pada Slide (tampilan utuh) maka animasi tampilan pada kotak keterangan Effect, maka akan muncul beberapa pilihan animasi yang telah disediakan oleh Microsoft pilih satu dengan klik.

3.Jika ingin memberi efek suara maka klik dibawah kotak keterangan Sound, akan muncul beberapa pilihan animasi suara yang telah tersedia, klik salah satu.

4.Apabila telah selesai memiliha animasi yang diinginkan maka klik kotak Apply.

Untuk melihat hasilnya maka tekan tombol F5 agar dapat muncul Slide utuh.